ยังใช้เวลา 2 ชั่วโมงทุกครั้งในการมอบหมายนักแปลอยู่หรือไม่?
เทียบรายชื่อผู้สมัครกับผลงาน ส่งข้อเสนอทางอีเมล และเริ่มใหม่ทุกครั้งที่ถูกปฏิเสธ tralio ทำให้การมอบหมายงานเป็นอัตโนมัติด้วยระบบให้คะแนนและการส่งข้อเสนอต่อเนื่อง
จัดการด้วย Excel และอีเมล
- ✕เลือกผู้สมัครโดยเทียบรายชื่อกับผลงาน
- ✕ส่งข้อเสนอทางอีเมลแล้วรอคำตอบ
- ✕เริ่มใหม่ทุกครั้งที่ถูกปฏิเสธ
- ✕มอบหมายผู้ตรวจแยกกันด้วยมือ
- ✕เลยกำหนดส่งโดยไม่รู้ตัว
อัตโนมัติด้วย tralio
- จัดอันดับผู้สมัครอัตโนมัติด้วยคะแนน
- ส่งข้อเสนอให้นักแปลที่เหมาะที่สุดโดยอัตโนมัติ
- เมื่อถูกปฏิเสธหรือหมดเวลา ส่งต่อให้คนถัดไปทันที
- มอบหมายผู้ตรวจอัตโนมัติเมื่อนักแปลรับงาน
- แจ้งเตือนกำหนดส่งล่วงหน้า 48 และ 24 ชั่วโมง
วิธีการทำงาน
จัดอันดับผู้สมัครด้วยคะแนน
ให้คะแนนผู้สมัครจากผลงาน (60%) + ความว่าง (40%) + โบนัสความคุ้นเคยกับซีรีส์ (สูงสุด +20 คะแนน) เพื่อการมอบหมายที่เป็นธรรมและอิงข้อมูล
ส่งข้อเสนอต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ
ส่งข้อเสนอให้ผู้สมัครที่เหมาะที่สุดก่อน (มีเวลา 3 ชั่วโมง) หากถูกปฏิเสธหรือหมดเวลา ระบบจะส่งต่อให้ผู้สมัครคนถัดไปโดยอัตโนมัติ งานจึงไม่หยุดรอ การมอบหมายผู้ตรวจก็ทำงานแบบเดียวกัน เมื่อนักแปลรับงาน ข้อเสนอถึงผู้ตรวจจะเริ่มโดยอัตโนมัติ และจะไม่มอบหมายคนเดียวกันให้ทั้งสองบทบาท
จัดการเวลาหมดอายุของข้อเสนอให้อัตโนมัติ
ข้อเสนอแต่ละรายการมีเวลา 3 ชั่วโมง ระบบตรวจทุก 15 นาทีเพื่อหาข้อเสนอที่หมดเวลาและส่งต่อให้ผู้สมัครคนถัดไป ผู้ดูแลเพียงติดตามผล
แจ้งเตือนกำหนดส่งเป็นขั้น
แจ้งเตือนนักแปลก่อนกำหนดส่ง 48 และ 24 ชั่วโมง ทางอีเมล ในแอป และ Slack โดยไม่ส่งการแจ้งเตือนเดิมซ้ำภายใน 24 ชั่วโมง
ตรวจจับงานที่หยุดนิ่งและส่งต่อผู้ดูแล
ตรวจพบงานที่ไม่มีความคืบหน้า 72 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติ ส่งการเตือนถึงนักแปล และแจ้งผู้ดูแลทาง Slack เพื่อพบปัญหาได้เร็ว
เทียบกับวิธีเดิม
| หัวข้อ | ทำด้วยมือ | tralio |
|---|---|---|
| เลือกผู้สมัคร | ดูผลงานด้วยตา | จัดอันดับอัตโนมัติด้วยคะแนน |
| ส่งข้อเสนอ | ส่งอีเมลทีละคน | ส่งอัตโนมัติในแอป |
| เมื่อถูกปฏิเสธ | เริ่มใหม่ทั้งหมด | ส่งต่อให้คนถัดไปอัตโนมัติ |
| จัดหาผู้ตรวจ | ขอแยกด้วยมือ | เริ่มอัตโนมัติหลังนักแปลรับงาน |
| กำหนดส่ง | จัดการในสเปรดชีต | แจ้งเตือนอัตโนมัติ 48/24 ชม. |
| งานหยุดนิ่ง | ตรวจเป็นระยะ | ตรวจพบอัตโนมัติเมื่อไม่อัปเดต 72 ชม. |